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MICRO GUIA
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Tele-Manual
XCASA

    VIDEO CONFERENCIA Y VIDEO MAIL

    INTRODUCCION:

    Internet como medio de intercomunicación, también integra sonido y video, además del texto tradicional.
    Ya es una realidad no solo leer mensajes, sino ver y oir al interlocutor o lo que este nos muestra.
    Nos ocuparemos de 2 interesantes posibilidades:

    1. VIDEO CONFERENCIA

    Si unimos la posibilidad del audio y del video, pero intercambiado en tiempo real, estamos frente a la llamada Video Conferencia.
    Realmente es una conversación cara a cara entre 2 puntos cualquiera de la red Internet o de una Intranet.
    Todavía no hay un standard que permita la Video Conferencia entre usuarios con distinto software de video conferencia.

    Hemos seleccionado el software Microsoft NetMeeting por su difusión, facilidad de obtenerlo on-line, y otras ventajas adicionales.

    FUNCIONES BASICAS DEL SOFT DE VIDEO CONFERENCIA:

    a) Enviar y recibir imágenes en tiempo real con otra persona, mediante el empleo de una cámara y/o un equipo de video compatible con Windows.

    b) Enviar y recibir sonido en tiempo real con otra persona, mediante el uso de un micrófono.

    c) Enviar y recibir texto y/o dibujos en tiempo real, mediante el empleo del teclado y/o el mouse de la PC.

    d) Compartir aplicaciones en tiempo real.

    e) Transferir archivos en tiempo real.

    f) Localizar personas que estan en video conferencia.

    Estas funciones pueden ser totales o parciales, lo que significa que puedo tener activadas todas o solo algunas de las mencionadas.
    Incluso aun careciendo de cámara y de micrófono puedo usar este soft. Otro rasgo destacable es la simultaneidad, por ejemplo, puedo estar conversando mientras recibo o envío un archivo.

    MANEJO BASICO DEL SOFTWARE DE VIDEO CONFERENCIA:
    Hay 2 formas de emplear la video conferencia:

    1) Acordar previamente la hora, el día, y en cual I.L.S. (Internet Locator Server) se realizará la reunión.
    2) Encontrar personas on-line en los directorios I.L.S. o U.L.S y pedir entablar una conversación.

    FORMA 1. Secuencia:

    a) Acceder a Internet.
    b) Ejecutar NetMeeting.
    c) Selecciono el directorio I.L.S. correspondiente.
    d) Obtengo en pantalla un listado de todos los participantes on-line en ese I.L.S.
    e) Para encontrar rápidamente a la otra persona, puedo hacer "click" en alguno de los distintos encabezados (columnas) del listado y se organiza la lista alfabeticamente según el criterio seleccionado.
    f) Ya detectada la otra persona, la marco haciendo "click" y luego otro "click" sobre el icono "llamar".
    g) Se abre una ventana con los datos de la otra persona y confirmo la selección.
    h) En ese proceso de negociación de llamada, la otra persona recibirá una señal auditiva más una indicación visual.
    i) Aceptada la llamada, ambas partes ya estan reunidas y podran verse, hablarse o escribirse.

    Automáticamente se activan 2 monitores de video:

    - El video local (Mi video)
    - El video remoto (la imagen emitida por la otra persona)

    También se activan 2 indicadores gráficos de audio, cada uno con control de volumen:

    - Icono micrófono (audio de salida)
    - Icono parlante (audio de entrada)

    La pantalla muestra también otros iconos y controles:

    - Icono Conversación (permite activar un diálogo escrito)
    - Icono Pizarra (permite activar una pizarra de dibujos)
    - Iconos Compartir y Colaborar (permite mostrar y compartir una aplicación con otra persona)

    FORMA 2.

    Es similar a la anterior con la diferencia que aqui no hay un acuerdo previo ni de horarios ni de personas.

    RECOMENDACIONES:
    Es importante tener en cuenta lo siguiente:

    - Operar la cámara de video con buena luz, para lograr imágenes de mejor calidad, y evitar contrastes excesivos.

    - Ajustar correctamente la sensibilidad del micrófono y hablar siempre manteniendo la misma distancia y dirección con el mismo.

    - Mantener el volumen de los parlantes en un nivel tal, que no produzca el efecto de ecos o acoples.
    (Es bastante cómodo trabajar con audífonos y micrófono integrados, ya que permite mayor movilidad y manos libres)

    REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE.
    PC Pentium 16 M Ram.
    Kit Multimedia.
    Cámara digital de video (o analógica).
    Micrófono.
    Windows 95.
    Software de Video conferencia.
    Modem de 28.800 bps. o mayor velocidad.

    VENTAJAS ECONOMICAS.
    Las ventajas económicas son obvias cuando la comunicación se realiza entre lugares de larga distancia.

    2. VIDEO MAIL.
    Como lo supone su nombre, es utilizar el E-mail tradicional y adjuntar un archivo autoejecutable de video y sonido.

    Simplemente el destinatario hace "click" en el archivo que recibió adjuntado por E-mail, y puede ver y oir el mensaje en su PC.
    La preparación del VideoMail es similar a grabar sonido e imagen con una cámara de video.
    La ventaja diferencial y destacable, es que ese mensaje audiovisual lo podré dirigir a cualquier persona localizada en cualquier parte del mundo.

    MANEJO DEL SOFTWARE. Secuencias Básicas:
    (Utilizamos en esta explicación el soft AudioVision)
    a) Ejecutamos AudioVision y activamos la cámara.
    b) Seleccionamos el icono "video grabadora".
    c) Seleccionamos el icono "record" y comenzamos la sesión de grabación de sonido e imagen.
    d) Para finalizar seleccionamos el icono "stop".
    e) Si queremos revisar "la captura audiovisual" seleccionamos "play".
    f ) Si consideramos todo correcto, seleccionamos el icono "save" y ya tenemos guardado el VideoMail, con un nombre asignado, por ejemplo: "hola.exe".

    Este archivo ya está entonces listo para poder adjuntarlo en un E-mail.

    IMPORTANTE CARACTERISTICA DEL VIDEOMAIL:
    El DESTINATARIO no requiere poseer el soft AudioVision, ya que el VideoMail se ejecuta automáticamente con un "click".
    Tampoco requiere de hardware actualizado: solo una PC 486 con 8M ram, multimedia y Windows 3.11.

    Requerimientos de hardware y software para GENERAR VideoMail (recomendado):

    PC Pentium 16 M Ram.
    Kit Multimedia.
    Cámara digital de video (o analógica).
    Micrófono.
    Windows 95.
    Soft de VideoMail.

    Los usos y aplicaciones del VideoMail son tan amplios como la imaginación lo permita; y se está transformando en un medio útil para rápidas y cortas secuencias audiovisuales de personas, objetos, demostraciones, etc.

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